个人时间管理

什么是时间管理

时间管理是什么?陈华伟老师是这样理解的:

首先,把一个人打造成一个团队。
然后,把一个团队打造成一个机器。
最终,用一个机器解放一个灵魂。

在对于个人时间管理上,引入一个“时间ROI”的概念。ROI是投资回报率,指通过投资而应返回的价值。
时间ROI简单的来说,我们对某件事投入时间,所能获得的价值。

这里再引入两个概念:绝对优势比较优势
同样事,上司需要花5分钟解决,下属需要花2小时解决。那么对于这件事,上司具有绝对优势。
但是,上司可能在这5分钟内可以创造更大的价值,也就是时间ROI更高。
下属在同样的事上,虽然没有绝对优势,但是也就具备了比较优势。

总体来说,就是要用适合的人在适合的时间做适合的事。


GTD时间管理法

GTD(Getting Things Done)是美国人David Allen所发明的一种管理个人任务的方法论。
关于GTD的内容大家可以在重新认识GTD里学习更系统的知识,这里将不再赘述。

这里将直接给出2种我目前在做的2种方法。

印象笔记GTD模版

1.我们登陆印象笔记(此处以mac版为例,windows操作逻辑相同)
h7T6JywQpluxEg3

2.选择模版
qj1KmZazSJ9VB4I

3.点击模版库,选择GTD:番茄工作法模版
UOo7IP8WpkZAnsu

选择模版后,内部会有详细的使用介绍。
这里解释一下番茄工作法,番茄工作法是一种时间管理法,以30分钟为限度,前25分钟是工作,后5分钟是休息时间,整个30分钟统称为一个番茄钟。

我使用过一个叫“番茄ToDo”的软件,这个软件就是通过番茄钟的形式来提高工作/学习效率,UI十分清爽,也没有广告,内置了许多白噪音,有兴趣的可以下载来试试。

GTD笔记本

相较于APP而言,笔记本记录的更有保存价值。
选择一个喜欢的笔记本,然后按照12月、52周、365天这样来规划。

  • 在每个月初花一个小时的时间定制月计划;
  • 在每个星期开始的时候花半个小时的时间定制周计划(也就是月计划的拆分);
  • 在每天早上最清醒的时候花10分钟定制日计划(周计划的拆分);

对于制定计划大家可能都兴致勃勃,真正在执行的时候,可能会出现各种问题,屡屡拖延,最后导致整个GTD崩溃。在以后的分享中,我会分享这方面的相关技巧,大家可以持续关注喔。

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